はじめに 🎉
イベントの企画や運営で英語を使う機会が増えていますよね。 今回は、イベントに関連する英語表現をご紹介します！
イベント関連の基本単語集 📚
イベントの種類
- パーティー → party
- 式典 → ceremony
- お祝い会 → celebration
- 同窓会 → reunion
- 展示会 → exhibition
- 見本市 → trade fair
- 研修会 → workshop
- 発表会 → presentation
場所に関する表現
- 会場 → venue
- 受付 → reception desk
- ステージ → stage
- 控室 → waiting room
- 展示スペース → exhibition space
- 出入口 → entrance/exit
準備に関する表現
- 予約する → to make a reservation
- 手配する → to arrange
- 段取りを決める → to plan the schedule
- 装飾する → to decorate
- 設営する → to set up
- 片付ける → to clean up
よく使うフレーズ・例文集 💭
イベントを計画する時
例文1： We need to book the venue three months in advance. （会場を3ヶ月前に予約する必要があります）
Let’s make a checklist of everything we need. （必要なものすべてのチェックリストを作りましょう）
イベント当日の進行
例文2： The ceremony will start at 2 PM sharp. （式典は午後2時きっかりに始まります）
Please make sure everyone signs the attendance sheet. （全員が出席簿にサインするようご確認ください）
会話例 🗣️
イベント準備の打ち合わせ
A: How many people are we expecting? （何人くらい来る予定ですか？）
B: Around 50 people have RSVP’d so far. （今のところ50人ほどが出席の返事をしています）
A: Then we should prepare extra chairs, just in case. （では、念のため追加の椅子を用意しておきましょう）
和訳： A：何人くらい来る予定ですか？ B：今のところ50人ほどが出席の返事をしています A：では、念のため追加の椅子を用意しておきましょう
イベント受付での会話
A: Welcome! May I have your name, please? （ようこそ！お名前を教えていただけますか？）
B: I’m John Smith. I should be on the guest list. （ジョン・スミスです。ゲストリストに載っているはずです）
A: Yes, I see your name here. Please take your name tag. （はい、お名前を確認できました。こちらの名札をお取りください）
和訳： A：ようこそ！お名前を教えていただけますか？ B：ジョン・スミスです。ゲストリストに載っているはずです A：はい、お名前を確認できました。こちらの名札をお取りください
文法のポイント 📝
前置詞の使い分け
-
at + 具体的な時間・小規模な場所 例：The meeting starts at 9 AM. （会議は午前9時に始まります）
-
in + 月・年・大きな場所 例：The conference will be held in July. （会議は7月に開催されます）
-
on + 日付・曜日 例：The party is on Saturday. （パーティーは土曜日です）
時制の使い方
-
現在進行形：準備中の内容 例：We are preparing the decorations. （装飾を準備しているところです）
-
未来形：予定の説明 例：The keynote speaker will arrive at noon. （基調講演者は正午に到着する予定です）
-
現在完了形：完了した準備 例：We have sent all the invitations. （招待状をすべて送付済みです）
シチュエーション別フレーズ集 🎯
イベント案内時の表現
-
We cordially invite you to… （謹んでご招待申し上げます…）
-
Please join us for… （ぜひご参加ください…）
-
RSVP by [date] （[日付]までにご返信ください）
トラブル対応の表現
-
I apologize for the inconvenience. （ご不便をおかけして申し訳ございません）
-
We’ll look into it right away. （すぐに確認させていただきます）
-
Let me see what I can do about that. （対応可能か確認させていただきます）
進行に関する表現集 📌
タイムスケジュール関連
-
We’re running behind schedule. （予定より遅れています）
-
We’re ahead of schedule. （予定より早く進んでいます）
-
Let’s stick to the timeline. （スケジュール通りに進めましょう）
アナウンス表現
-
May I have your attention, please? （皆様、ご注目ください）
-
We’re about to begin. （まもなく開始いたします）
-
Please take your seats. （お席にお着きください）
イベント種類別の重要表現 🎊
パーティー
- dress code → ドレスコード
- cocktail hour → カクテルタイム
- toast → 乾杯
- party favor → 記念品
ビジネスイベント
- registration → 参加登録
- name badge → 名札
- breakout session → 分科会
- networking → 交流会
式典
- processional → 入場行進
- commemorative photo → 記念撮影
- closing remarks → 閉会の辞
- reception → 懇親会
進行表現の使い分け 🔄
開始時
- kick off → 開始する（カジュアル）
- commence → 開始する（フォーマル）
- get underway → 始まる
- launch → 立ち上げる
終了時
- wrap up → 終える（カジュアル）
- conclude → 終了する（フォーマル）
- come to an end → 終わりを迎える
- close → 閉会する
まとめ 🌟
イベントの企画・運営では、状況に応じた適切な英語表現の使い分けが重要です。 この記事で紹介した表現を活用して、スムーズなイベント進行を心がけましょう！
重要ポイント
- フォーマル度に応じた表現の使い分け
- 時制の正しい活用
- 場面に応じた適切な前置詞の選択
これらの表現を使いこなすことで、より専門的なイベント運営が可能になりますよ。