はじめに 💼
ビジネスの場面で英語を使うことになった！でも、どんな表現を使えばいいのかな？ カジュアルすぎない、でも堅すぎない、ちょうどよい表現を知りたい！という方のために、今回はビジネスシーンで使える英語表現をご紹介します。
ビジネス基本用語集 📚
オフィスでの一般的な表現
- 会議 → meeting
- 締め切り → deadline
- 予算 → budget
- 企画書 → proposal
- 報告書 → report
- 取引先 → business partner / client
- 上司 → supervisor / boss
- 同僚 → colleague / co-worker
- 部下 → subordinate
- 営業部 → sales department
メールでよく使う表現
- 承知いたしました → Understood / I confirm receipt
- よろしくお願いいたします → Thank you in advance
- ご確認ください → Please confirm / Please review
- 添付いたします → Please find attached
- 申し訳ありません → I apologize for…
- 検討させていただきます → I will look into it
ビジネスマナー表現
- 失礼いたします → Excuse me
- お待たせいたしました → Thank you for waiting
- お手数をおかけして申し訳ございません → Sorry for the inconvenience
- ご多忙のところ恐れ入ります → I know you are busy, but…
シチュエーション別フレーズ集 🎯
電話応対
例文1：
This is Tanaka speaking from ABC Corporation. （ABC株式会社の田中と申します）
May I speak to Mr. Smith, please? （スミス様をお願いできますでしょうか）
I’m afraid he’s in a meeting right now. （申し訳ありませんが、ただいま会議中です）
Would you like to leave a message? （メッセージを承りましょうか）
会議での発言
例文2：
I’d like to share my thoughts on this matter. （この件について意見を共有させていただきたいと思います）
If I may add something… （一点補足させていただいてもよろしいでしょうか）
I see your point, however… （ご指摘の点はよく分かりますが…）
Let me summarize the main points. （要点をまとめさせていただきます）
会話例 🗣️
オフィスでの日常会話
A: How’s the project coming along? （プロジェクトの進捗はどうですか？）
B: We’re on schedule, but we’re a bit tight on budget. （スケジュール通りですが、予算が少し厳しい状況です）
A: Do you need any support? （サポートが必要ですか？）
B: That would be greatly appreciated. （ぜひお願いしたいです）
商談での会話
A: What are your thoughts on our proposal? （弊社の提案についてどのようにお考えでしょうか）
B: It’s very interesting, but I need to discuss it with my team. （大変興味深い提案ですが、チームと相談する必要があります）
A: Of course. When should I follow up with you? （承知いたしました。いつ頃ご連絡させていただければよろしいでしょうか）
B: Could you give us until next Friday? （来週の金曜日までお時間をいただけますでしょうか）
文法のポイント 📝
フォーマル表現の作り方
-
Would/Could の使用 カジュアル：Can you help me? フォーマル：Would you be able to help me with this? （こちらの件でお力添えいただけますでしょうか）
-
間接的な表現 カジュアル：I want to… フォーマル：I would like to… （〜させていただきたいと存じます）
-
丁寧な否定表現 カジュアル：I don’t know フォーマル：I’m afraid I’m not quite sure about that （申し訳ありませんが、その点については確信が持てません）
よくある間違い❌
間違い：Please contact to me.
正しい：Please contact me.
間違い：I will attend to the meeting.
正しい：I will attend the meeting.
重要表現集 📌
意見を述べる
-
In my opinion… （私見ではございますが…）
-
Based on our experience… （弊社の経験上…）
-
From our perspective… （弊社の観点からは…）
同意・不同意を示す
-
I completely agree with your point. （ご指摘の通りでございます）
-
I see where you’re coming from, but… （ご意見はよく理解できますが…）
-
That’s an interesting perspective. （興味深いご意見ですね）
提案する
-
What if we…? （もし〜という方法はいかがでしょうか）
-
Have you considered…? （〜についてはご検討いただけましたでしょうか）
-
We could potentially… （可能性として〜という選択肢もございます）
メールの書き方 ✉️
件名の付け方
-
Re: Meeting Minutes (10/27) （件名：会議議事録について（10/27））
-
Request: Document Review （件名：資料の確認依頼）
-
Follow-up: Project Status （件名：プロジェクト状況のフォローアップ）
書き出し表現
-
I hope this email finds you well. （お世話になっております）
-
Thank you for your email dated… （〜日付のメールありがとうございました）
-
I am writing to inform you that… （ご連絡させていただきたく、メールを送らせていただきました）
結びの表現
-
I look forward to hearing from you. （ご返信お待ちしております）
-
Please let me know if you have any questions. （ご不明な点がございましたら、お知らせください）
-
Thank you for your cooperation. （ご協力ありがとうございます）
スケジュール調整の表現 📅
日程を提案する
-
Would next Monday work for you? （来週月曜日はいかがでしょうか）
-
I’m available on… （〜の日程であれば対応可能です）
-
Shall we say 2 PM? （14時ではいかがでしょうか）
日程を変更する
-
I need to reschedule our meeting. （会議の日程変更をお願いしたく存じます）
-
Could we push this back to next week? （来週に延期させていただけますでしょうか）
-
Something urgent has come up. （急用が入ってしまいました）
まとめ 🎊
ビジネス英語は、最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的なフレーズを押さえておけば徐々に上達していきます。 この記事で紹介した表現を使って、自信を持ってビジネスコミュニケーションを取れるようになりましょう！
最後におさらい
- 場面に応じた適切な丁寧度の表現を選びましょう
- 基本的なビジネス用語をしっかり覚えましょう
- メールや会議での定型表現を使いこなしましょう
ビジネスの場面では、相手への配慮を示しながら、明確に意図を伝えることが大切です。 少しずつ練習して、スムーズなコミュニケーションを目指しましょう！